ADMINISTRASI KELOMPOK TANI- NELAYAN

Administrasi merupakan faktor penting dalam pengelolaan kelompok tani- nelayan. Dengan administrasi yang baik maka kita dapat menjalankan roda organisasi kelompok tani – nelayan, baik menyangkut usaha kelompok maupun manajemennya.

            Administrasi yang dimaksud disini bukan administrasi modern yang membutuhkan perangkat keras maupun lunak seperti layak nya perusahaan besar, tetapi suatu administrasi yang sederhana yang sesuai dan dapat di kerjakan oleh petani-nelayan.

Manfaat Administrasi :

1.        Sebagai media kerjasama kelompok, Karena dalam pengelolaan administrasi memerlukan hubungan antara anggota yang satu dengan lainnya, antara pengurus dengan anggota.

2.        Sebagai ikatan moral agar kelompok tidak bubar, jika dalam pengelolaan administrasi kelompok terdapat ketentuan bahwa bila anggota kelompok keluar maka modal/tabungannya menjadi milik kelompok. Ini berarti membuat anggota berfikir panjang sebelum keluar dari kelompoknya.

3.        Mempunyai nilai demokrasi. Dalam rapat-rapat penentuan suatu keputusan, untuk dimasukkan dalam pembukuan dan pencatatan dapat dikembangkan sikap musyawarah mufakat.

4.        Untuk melihat perkembangan kelompok dalam segala hal seperti tabungan kelompok, jumlah anggota, kegiatan, kekayaan, pendidikan dan keterampilan.

5.        Sebagai sarana belajar bagi pengurus dan anggota kelompoktani-Nelayan dan hal pengelolaan administrasi.

Jenis Buku dan Catatan Kelompok

       Dalam kegiatan kelompoktani-Nelayan ada beberapa jenis buku atau catatan yang perlu dilakukan yaitu :

1.        Buku daftar anggota dan pengurus (register)

2.        Buku inventaris kekayaan kelompok

format buku

3.        Buku kas (pemasukan dan pengeluaran uang)

4.        Buku kegiatan harian

5.        Buku tamu.

6.        Buku agenda (surat masuk/keluar)

7.        Buku perkembangan ternak

8.        Buku tabungan kelompok.

9.        Buku hutang dan piutang

10.    Buku notulen rapat

11.    Buku daftar hadir/absensi kegiatan kegiatan

12.    Buku Saprodi.

       Selain ke duabelas buku administrasi di atas, kelompoktani juga dilengkapi dengan buku laporan keuangan; Buku Kas Bantu Simpanan Sukarela; Buku Kas Bantu Simpanan Pokok dan Iuran Simpanan Wajib anggota; Buku Aneka Jenis Usaha tani; Buku Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) beserta  buku rekapitulasi pembagian jasa.

Laporan keuangan tiap bulan

Bila ingin mengetahui seperti apa format buku Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah tangga (AD/ART) itu? atau format buku Aneka Jenis Usaha Tani, silahkan bertanya lebih lanjut. kiranya materi ini dapat bermanfaat untuk memajukan kegiatan dikelompoktani binaan kita. salam pertanian !!!

REKAN JEJAK PENUMBUHAN KELOMPOKTANI ALAPAN INDAH

Kehidupan masyarakat pedalaman di dusun V tondok pata, Desa Riso, Kecamatan Tapango, Kabupaten Polewali Mandar begitu sangat memprihatinkan. Daerah terisolasi dengan infrastruktur desa yang belum memadai membuat  masyarakat di pedalaman susah untuk dijangkau. Program-program pemerintah tak dapat menyentuh daerah itu bahkan nyaris tak terjamahkan. Untuk itu sebagai Petugas disana, Penyuluh Pertanian berusaha dengan keras agar masyarakat dipedalaman itu merasakan juga program-program dari pemerintah khususnya program di bidang pertanian.

Sebagai langkah awal, PPL akan mengajak beberapa keluarga untuk membentuk kelompoktani. Karena dengan adanya kelompoktani maka bantuan dari pemerintah dapat tersalurkan. Tetapi kendalanya, bagaimana cara melakukan pendekatan kepada masyarakat dipedalaman itu? Nah untuk itu, PPL berinisiatif melakukan pendekatan melalui anak-anak petani dengan melakukan aksi sosial di sekolah. misalnya mengadakan kelas Muatan Lokal Pertanian, memfasilitasi pengadaan sarana dan prasarana bersekolah bagi anak-anak petani.

Make over Ryan

make over Dirly

Belajar hidup bersih dengan mencuci tangan

antrian kelas Mulok

Memfasilitasi pengadaan seragam sekolah, tas dan sepatu

Memberikan sepeda untuk anak petani kurang mampu

Setelah dirasa cukup pendekatannya, PPL pun mulai dikenal oleh orangtua anak-anak petani tersebut. akhirnya PPL berhasil melakukan identifikasi melalui pengambilan data dan informasi yang meliputi: tingkat pemahaman petani tentang kelembagaan petani; kondisi petani dan keluarganya; kondisi usahatani yang ada; domisili dan sebaran penduduk, serta jenis usahatani dll. Namun untuk menjangkau mereka, PPL harus melalui banyak rintangan yang menguras tenaga dan pikiran. Dimulai dengan perjalanan yang ditempuh sangat jauh, 21.7 Km dengan motor dan berjalan kaki sejauh 5 Km. Belum lagi medannya sangat jelek dan melelahkan.

Jalan poros kecamatan

Jika air sungai meluap

Kadang motor ngadat karena businya kemasukan air

arusnya kadang deras

motor PPL didorong oleh orang yang kebetulan lewat

Jika jalannya bagus, PPL bisa lewat

bingung mo lewat dimana..terobos aja!

melewati empat jembatan untuk sampai ke tondok pata

Jembatan pertama

Jalanan digenangi air, licin dan sering membuat ban tergelincir

Parkir motor, jalan kaki pun dimulai mendaki gunung

diatas ketinggian

melanjutkan perjalanan setelah melepas lelah

anak-anak petani harus berjalan kaki 5 - 10 km ke sekolah

kami kelelahan, istirahat sejenak

setelah tiba, adik saya memeriksa kesehatan masyarakat

saya mengadakan sosialisasi mendirikan kelompoktani

Setelah Penyuluh Pertanian Lapang (PPL) melakukan advokasi (memberikan saran dan pendapat) serta informasi kepada tokoh-tokoh petani setempat dan aparat desa maka PPL memberikan penyuluhan melalui pertemuan kelompok dengan materi penyuluhan pertaniannya.

Pertemuan Kelompoktani setelah sosialisasi

Pertemuan kelompoktani sudah di sanggartani

menganalisis usahatani mereka

Demonstrasi Pembuatan pupuk organik

Kursus Tani, menyuntik ternak

Pertemuan kelompoktani Alapan Indah rutin tiap bulan

Selalu saja ramai

menyelesaikan Administrasi kelompok

bila pulang, PPL selalu ditemani anggota kelompok

motor PPL disebrangkan oleh Bendahara Kelompok

Kiranya kisah PPL untuk menjangkau masyarakat pedalaman dapat mengispirasi teman sejawat lainnya agar mau mengabdi tanpa pamrih, selalu mencari pemecahan masalah, dan berfikir inovatif serta kreatif dalam menumbuh kembangkan kelompok-kelompoktani binaannya.

KUALITAS seseorang tidak dilihat oleh seberapa hebat dia berucap, tetapi seberapa banyak tindakan kebaikan yang diperbuat dan dirasakan manfaatnya oleh banyak orang.
Salam Pertanian!!!